Mathis dan jackson (2001) mendefinisikan analisis jabatan sebagai suatu cara sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, serta konteks pelaksanaan pekerjaan. Selanjutnya, mathis dan jackson membagi analisis jabatan menjadi dua jenis, yaitu analisis jabatan berbasis tugas dan analisis jabatan berbasis kompetensi. Tolong sebut dan jelaskan langkah-langkah analisis jabatan berbasis tugas!

Mathis dan jackson (2001) mendefinisikan analisis jabatan sebagai suatu cara sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, serta konteks pelaksanaan pekerjaan. Selanjutnya, mathis dan jackson membagi analisis jabatan menjadi dua jenis, yaitu analisis jabatan berbasis tugas dan analisis jabatan berbasis kompetensi. Tolong sebut dan jelaskan langkah-langkah analisis jabatan berbasis tugas!

Jawaban:

Analisis jabatan berbasis tugas adalah suatu cara sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, serta konteks pelaksanaan pekerjaan. Tujuannya adalah untuk memahami apa yang dilakukan dalam suatu pekerjaan dan persyaratan apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya dengan baik.

Langkah-langkah dalam analisis jabatan berbasis tugas adalah sebagai berikut:

1. Menentukan Tujuan Analisis

Langkah pertama adalah menentukan tujuan dari analisis jabatan. Hal ini akan membantu menentukan metode pengumpulan data yang tepat dan informasi yang perlu dikumpulkan. Tujuan analisis jabatan berbasis tugas adalah:

• Mengembangkan deskripsi jabatan
• Merancang program pelatihan
• Menilai kinerja karyawan
• Menetapkan standar gaji dan tunjangan
• Merekrut dan menyeleksi karyawan

2. Mengidentifikasi Jabatan yang Dianalisis

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi jabatan yang akan dianalisis. Hal ini penting untuk memastikan bahwa informasi yang dikumpulkan relevan dengan kebutuhan spesifik dari jabatan tersebut.

3. Mengumpulkan Data

Terdapat berbagai metode yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dalam analisis jabatan berbasis tugas, antara lain:

• Mengamati langsung bagaimana karyawan melakukan pekerjaan mereka.
• Melakukan wawancara dengan karyawan, supervisor, dan ahli di bidang terkait.
• Memberikan kuesioner kepada karyawan untuk menanyakan tentang tugas-tugas mereka.
• Meminta karyawan untuk mencatat tugas-tugas mereka selama periode waktu tertentu.
• Menganalisis dokumen-dokumen terkait pekerjaan, seperti deskripsi jabatan, manual pelatihan, dan laporan kinerja.

4. Menganalisis Data

Setelah data dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah menganalisisnya untuk mengidentifikasi tugas-tugas utama yang dilakukan dalam suatu jabatan. Tugas-tugas ini kemudian dikelompokkan berdasarkan kesamaan dan diurutkan berdasarkan tingkat kepentingan dan kesulitannya.

5. Menyusun Deskripsi Jabatan

Informasi yang dikumpulkan dari analisis jabatan berbasis tugas kemudian digunakan untuk menyusun deskripsi jabatan. Deskripsi jabatan harus memuat informasi tentang:

• Apa yang dilakukan dalam suatu jabatan?
• Apa yang harus dipertanggungjawabkan oleh individu dalam suatu jabatan?
• Keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman apa yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut?
• Bagaimana kondisi kerja dalam suatu jabatan?

Melalui analisis jabatan berbasis tugas, organisasi dapat membangun sistem manajemen sumber daya manusia yang lebih efektif dan efisien.