Korespondensi bisnis adalah berbagai macam aktivitas pertukaran informasi melalui media surat-menyurat dalam menunjang aktivitas bisnis. Korespondensi bisnis yang paling sering digunakan dalam organisasi menggunakan tiga media, yaitu: 1. Surat 2. Email 3. Memo

-
Korespondensi bisnis adalah berbagai macam aktivitas pertukaran informasi melalui media surat-menyurat dalam menunjang aktivitas bisnis. Korespondensi bisnis yang paling sering digunakan dalam organisasi menggunakan tiga media, yaitu:
1. Surat
2. Email
3. Memo

Pertanyaan:

Berdasarkan ketiga media yang paling sering digunakan dalam kegiatan korespondensi bisnis, buatlah contoh dari masing-masing media tersebut, boleh implementasi dari organisasi tempat Anda bekerja atau organisasi lainnya!

Jawaban:

Contoh Korespondensi Bisnis di PT. Bank ABC

Berikut ini adalah contoh korespondensi bisnis di PT. Bank ABC menggunakan tiga media yang paling sering digunakan, yaitu surat, email, dan memo:

1. Surat

Contoh Surat Penawaran Kredit

PT. Bank ABC
Jalan Kebon Sirih No. 66
Jakarta Pusat 10110

Jakarta, 18 April 2024

No.: 001/Kredit/IV/2024
Lampiran: 1
Hal: Penawaran Kredit Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM)

Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, PT. Bank ABC ingin menawarkan Kredit Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima] di [Nama Perusahaan]. Kredit ini bertujuan untuk membantu pengembangan usaha UMKM di Indonesia, termasuk usaha Bapak/Ibu.

Keuntungan Kredit UMKM PT. Bank ABC:
  • Suku bunga kompetitif
  • Proses pengajuan mudah dan cepat
  • Jangka waktu pinjaman fleksibel
  • Agunan ringan
  • Berbagai layanan pendampingan usaha

Persyaratan Umum Kredit UMKM:
  • Memiliki usaha UMKM yang telah berjalan minimal 6 bulan
  • Memiliki legalitas usaha yang sah
  • Memiliki laporan keuangan yang baik
  • Memiliki agunan yang memadai

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Kredit UMKM PT. Bank ABC, Bapak/Ibu dapat:
  • Mengunjungi kantor cabang PT. Bank ABC terdekat
  • Menghubungi Call Center PT. Bank ABC di [Nomor Telepon]
  • Mengunjungi website PT. Bank ABC di https://www.bankabc.co.id/online-banking/

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat membantu Bapak/Ibu dalam mengembangkan usaha UMKM.

Hormat kami,

[Nama]
[Jabatan]

Lampiran:

Brosur Kredit UMKM PT. Bank ABC

Penjelasan:

Surat ini dibuat untuk menawarkan Kredit UMKM kepada calon nasabah. Surat ini menggunakan bahasa yang formal dan mudah dimengerti, serta memuat informasi yang jelas dan lengkap mengenai produk Kredit UMKM.

2. Email

Contoh Email Konfirmasi Pembayaran

From: [Nama Pengirim] ([Jabatan]) <[Email Pengirim]>
To: [Nama Penerima] ([Jabatan]) <[Email Penerima]>
Cc: [Nama Tembusan] ([Jabatan]) <[Email Tembusan]>
Bcc: [Daftar Email Bcc]
Subject: Konfirmasi Pembayaran - [Nomor Invoice]

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Dengan hormat,

Melalui email ini, kami ingin mengonfirmasi bahwa kami telah menerima pembayaran sebesar Rp. [Jumlah Pembayaran] untuk Invoice No. [Nomor Invoice] pada tanggal [Tanggal Pembayaran].

Pembayaran telah kami terima melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor referensi [Nomor Referensi].

Terima kasih atas pembayarannya.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Jabatan]

PT. Bank ABC
Jalan Kebon Sirih No. 66
Jakarta Pusat 10110

[Nomor Telepon]
[Email PT. Bank ABC]

Penjelasan:

Email ini dibuat untuk mengkonfirmasi penerimaan pembayaran dari nasabah. Email ini menggunakan bahasa yang singkat dan jelas, serta memuat informasi penting mengenai pembayaran, seperti nomor invoice, tanggal pembayaran, metode pembayaran, dan nomor referensi.

3. Memo

Contoh Memo Internal mengenai Perubahan Jam Kerja

Kepada: Seluruh Karyawan PT. Bank ABC
Dari: [Nama Pengirim] ([Jabatan])
Tanggal: 18 April 2024
Nomor: 001/Memo/IV/2024
Hal: Perubahan Jam Kerja

Sehubungan dengan diberlakukannya kebijakan baru dari Bank Indonesia, maka dengan ini kami informasikan bahwa jam kerja di PT. Bank ABC akan mengalami perubahan mulai tanggal [Tanggal Efektif Perubahan].

Adapun perubahan jam kerja tersebut adalah sebagai berikut:

Senin - Jumat: 08.00 WIB - 17.00 WIB (sebelumnya 08.00 WIB - 16.00 WIB)
Istirahat makan siang: 12.00 WIB - 13.00 WIB (tetap sama)

Demikian memo ini kami sampaikan. Mohon perhatian dan kerjasamanya. Terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Jabatan]

PT. Bank ABC
Jalan Kebon Sirih No. 66
Jakarta Pusat 10110

[Nomor Telepon]
[Email PT. Bank ABC]