Secara Sederhana, Struktur Organisasi Merupakan Bentuk Organisasi yang Dirancang dengan Memperhatikan Akibat dari Pengaruh Keseluruhan Faktor-Faktor Tersebut Secara Simultan

Secara sederhana, struktur organisasi merupakan bentuk organisasi yang dirancang dengan memperhatikan akibat dari pengaruh keseluruhan faktor-faktor tersebut secara simultan. Menurut anda, apa yang menyebabkan struktur organisasi yang sudah tidak sesuai mempunyai kecenderungan menjadi lamban?

Jawaban:

Struktur organisasi yang sudah tidak sesuai dapat menyebabkan organisasi menjadi lamban karena beberapa faktor, antara lain:

• Kaku dan tidak fleksibel. Struktur organisasi yang kaku dan tidak fleksibel membuat organisasi sulit beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis. Perubahan lingkungan bisnis dapat berupa perubahan teknologi, peraturan, atau kebutuhan pelanggan. Jika struktur organisasi tidak mampu beradaptasi dengan perubahan tersebut, maka organisasi akan menjadi lamban dalam merespons perubahan.
• Memiliki banyak tingkat hierarki. Struktur organisasi yang memiliki banyak tingkat hierarki membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih lama. Hal ini karena keputusan harus melewati banyak level manajemen sebelum akhirnya dapat dilaksanakan.
• Kurangnya koordinasi antar unit. Struktur organisasi yang tidak memiliki koordinasi yang baik antar unit dapat menyebabkan hambatan dalam komunikasi dan kerja sama. Hal ini dapat memperlambat proses penyelesaian pekerjaan.

Secara sederhana, struktur organisasi yang sudah tidak sesuai dapat menyebabkan organisasi menjadi lamban karena tidak mampu mengakomodasi perubahan, tidak efisien, dan tidak efektif.

Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang masing-masing faktor tersebut:

Kaku dan tidak fleksibel

Struktur organisasi yang kaku dan tidak fleksibel ditandai dengan adanya pembagian kerja yang rigid, alur kerja yang kaku, dan sistem pengambilan keputusan yang birokratis. Struktur organisasi seperti ini tidak mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis yang dinamis. Hal ini karena struktur organisasi yang kaku tidak dapat menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan dan tuntutan bisnis.

Memiliki banyak tingkat hierarki

Struktur organisasi yang memiliki banyak tingkat hierarki ditandai dengan adanya banyak level manajemen. Struktur organisasi seperti ini dapat menyebabkan proses pengambilan keputusan menjadi lebih lama. Hal ini karena keputusan harus melewati banyak level manajemen sebelum akhirnya dapat dilaksanakan.

Kurangnya koordinasi antar unit

Kurangnya koordinasi antar unit dapat disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain:

• Kurangnya komunikasi antar unit
• Kurangnya pemahaman antar unit terhadap tugas dan tanggung jawab masing-masing
• Kurangnya sinergi antar unit

Kurangnya koordinasi antar unit dapat menyebabkan hambatan dalam komunikasi dan kerja sama. Hal ini dapat memperlambat proses penyelesaian pekerjaan.

Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk melakukan evaluasi terhadap struktur organisasi secara berkala. Evaluasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa struktur organisasi masih sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan bisnis. Jika struktur organisasi sudah tidak sesuai, maka perlu dilakukan perubahan agar organisasi dapat terus bertumbuh dan berkembang.