Apa Bedanya Misalnya, dengan Mengerjakan Tabel dan Gambar dengan Menggunakan MS Excel
Apa bedanya misalnya, dengan mengerjakan tabel dan gambar dengan menggunakan MS Excel, kemudian hasilnya dibawa dalam bentuk gambar (misalnya dengan “sniper” atau mengambil potongan layar menjadi gambar) sehingga tersimpan di Clipboard. Setelah itu, kalian membuka MS Word dan melakukan paste dalam dokumen MS Word.
Jawaban:
Perbedaan antara mengerjakan tabel dan gambar menggunakan MS Excel dan kemudian mengimpor hasilnya ke MS Word menggunakan fungsi "paste" adalah sebagai berikut:
1. Kemudahan pengeditan
Ketika Anda membuat tabel dan gambar di MS Excel, Anda memiliki kontrol penuh atas tata letak, format, dan formula yang terkait dengan data tersebut. Anda dapat dengan mudah mengubah, memformat, atau mengedit elemen-elemen tersebut di Excel sesuai kebutuhan Anda. Namun, setelah Anda menyalin dan melakukan paste ke MS Word sebagai gambar, Anda kehilangan kemampuan untuk mengedit elemen-elemen tersebut secara langsung di Word. Gambar yang disalin akan menjadi objek gambar mati dalam dokumen Word, yang berarti Anda hanya dapat mengubah ukuran atau memindahkannya, tetapi tidak dapat mengedit isi atau struktur internalnya.
2. Kompatibilitas
MS Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dirancang khusus untuk membuat dan mengelola data tabel. Jadi, jika Anda memiliki tabel yang rumit dengan rumus atau fungsi khusus di dalamnya, sangat mungkin Anda akan lebih nyaman dan efisien dalam membuat dan mengedit tabel tersebut di Excel. Meskipun MS Word juga memiliki kemampuan dasar untuk membuat tabel, ini tidak sefleksibel atau serbaguna seperti MS Excel dalam hal pengolahan data dan rumus. Oleh karena itu, untuk tabel yang kompleks, mengerjakannya langsung di Excel dan kemudian memasukkannya ke Word sebagai gambar dapat menjadi solusi yang lebih baik.
3. Kontinuitas pembaruan
Jika Anda memutuskan untuk mengubah atau memperbarui tabel atau gambar yang disalin dari Excel ke Word, Anda harus kembali ke sumber aslinya, yaitu file Excel, melakukan perubahan yang diperlukan, menyalinnya kembali sebagai gambar, dan melakukan paste di Word. Ini mengharuskan Anda untuk menjaga dua file terpisah dan dapat memakan waktu jika perubahan harus dilakukan secara berkala. Namun, jika Anda langsung membuat tabel dan gambar di dalam dokumen Word, Anda dapat mengubahnya langsung di Word tanpa harus beralih antara aplikasi.
Dalam beberapa situasi, menyalin tabel dan gambar dari Excel dan memasukkannya ke Word sebagai gambar dapat menjadi pilihan yang baik terutama ketika Anda ingin mempertahankan tampilan yang sudah ditata dengan baik dari Excel. Namun, jika Anda memerlukan kontrol yang lebih besar atas konten dan ingin mengedit atau memodifikasinya di Word dengan mudah, lebih disarankan untuk membuat tabel dan gambar langsung di dalam dokumen Word.