Pengertian Microsoft Excel Lengkap dengan Fitur dan Fungsinya


Berikut adalah pengertian Microsoft Excel lengkap dengan fitur dan fungsinya

A. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah angka yang masih satu keluarga dengan Microsoft Office. Sejauh ini Microsoft excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan di hampir semua bidang, mulai dari perkantoran sampai dunia pendidikan.

Banyak kegunaan Microsoft excel, diantaranya dapat mengerjakan perhitungan, pengolahan data, menganalisa dan mengolah data.

B. FITUR DASAR MS. EXCEL
Berikut beberapa Fitur Dasar Ms. Excel lengkap dengan fungsinya.
  1. Title, yaitu menampilkan nama dokumen
  2. Quick Access Toolbar, yaitu kumpulan tombol-tombol yang terdiri dari save, undo, dan redo
  3. Window Management, yaitu kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon display, minimize (meminimalkan halaman dokumen), maximize (memperbesar tampilan dokumen) dan close (menutup dokumen)
  4. Ribbon, yaitu kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll
  5. Group Ribbon, yaitu kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok perintah seperti font, align, dan number
  6. Name box, yaitu menampilkan cell yang sedang aktif
  7. Formula bar, yaitu tempat untuk mengedit, memasukkan formula atau memasukkan data
  8. Cell, yaitu pertemuan antara baris dan kolom (kota-kotak yang terdapat pada worksheet)
  9. Column (kolom), yaitu bagian pada worksheet yang melintang dari atas ke bawah
  10. Row (baris), yaitu bagian pada worksheet yang melintang dari kiri ke kanan
  11. Scroll Bar, yaitu menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun kanan dan kiri
  12. Page View, yaitu kumpulan tombol yang berisi normal view (menampilkan mode standart), Page Layout view (tampilan standart worksheet), Page break view
  13. New sheet, yaitu digunakan untuk membuat worksheet baru
  14. Left and right click, yaitu digunakan untuk berpindah atau bergeser dari sheet satu ke sheet yang lain

C. FITUR KHUSUS MS. EXCEL
Beberapa fitur khusus Ms. Excel adalah sebagai berikut:
  1. Fitur Autofit, fungsinya untuk mengubah lebar dan tinggi kolom sesuai dengan ukuran teks dari masing- masing kolom.
  2. Adjust Size, fungsinya untuk membuat ukuran baris dan kolom menjadi sama secara bersamaan
  3. Grafik, fungsinya untuk membuat grafik dan diagram dengan berbagai bentuk.
  4. Fungsi logika IF, digunakan untuk melihat perbandingan logis antara perkiraan dan nilai tertentu dimana kondisi tersebut sudah kita tentukan.
  5. Formula, fungsinya untuk menghitung, mengurangi, menambah dan membagi

D. FITUR FORMAT CELL
Adapun fitur format cell adalah sebagai berikut:
  1. General, digunakan untuk menuliskan angka-angka standart
  2. Number, digunakan untuk menuliskan angka decimal yang dengan disertai beberapa angka dibelakang koma
  3. Currenty, digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan symbol sesuai dengan Negara masing-masing
  4. Accounting, digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan symbol tiap Negara dan terdapat spasi antara symbol dan angka
  5. Date, digunakan untuk menuliskan hari dan bisa disesuai dengan lokasi Negara masing-masing
  6. Time, digunakan untuk menuliskan waktu dan bisa disesuai dengan lokasi Negara masing-masing
  7. Percentace, digunakan untuk menuliskan angka decimal dengan imbuhan symbol persentase dibelakangnya
  8. Fraction, digunakan untuk menuliskan angka pecahan seperti 8/16 dll
  9. Scientific, digunakan untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah atau eksponensial
  10. Text, digunakan untuk menuliskan text
  11. Special, digunakan untuk menuliskan symbol special dan bias memilih sesuai lokasi Negara masing- masing
  12. Custom, digunakan untuk memberikan pemformatan angka tertentu dengan tampilan custom

E. FUNGSI UMUM
Di dalam Excel, fungsi yang paling umum digunakan yaitu :
  1. SUM digunakan untuk menentukan penjumlahan
  2. AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata suatu variabel
  3. MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu variabel
  4. MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu variable

F. FUNGSI LIBRARY
Adapun fungsi – fungsi yang terdapat pada Library diantaranya:
  1. Insert Function digunakan untuk mencari fungsi dengan sebuah kata kunci
  2. AutoSum digunakan untuk membuat fungsi umum seperti SUM, AVERAGE, MAX,MIN secara otomatis
  3. Recently Used digunakan untuk melihat fungsi yang baru saja kita gunakan
  4. Financial digunakan untuk perhitungan keuangan
  5. Logical digunakan untuk perhitungan logika
  6. Text digunakan untuk mengolah teks menjadi perubahan tertentu
  7. Date &Time digunakan untuk mengelola tanggal dan waktu
  8. Lookup dan Reference digunakan untuk mengambil data dari suatu range referensi
  9. Math & Trig digunakan untk menentukan argument matematika
  10. More Functions fungsi tambahan untuk bidang lain misal engineering dll